De Wet open overheid (Woo) is bedoeld om overheden transparanter te maken. De Woo moet ervoor zorgen dat informatie van de overheid beter te vinden en te archiveren is. Iedereen kan een verzoek indienen om informatie te krijgen die de gemeente Breda beheert. De Woo verplicht de gemeente daarnaast om informatie uit 11 categorieën actief openbaar te maken. Dat gebeurt in fases. De fasering hiervoor moet echter nog officieel door het Rijk worden vastgesteld. In afwachting daarvan zijn met de VNG landelijke afspraken gemaakt om alvast te starten met deze 4 categorieën:
- vergaderstukken van de gemeenteraad
- organisatiegegevens, inclusief gegevens over de bereikbaarheid
- convenanten
- Woo-verzoeken
De Woo moet in 2027 volledig geïmplementeerd zijn. Informatie wordt actief openbaar gemaakt via een digitaal platform dat is aangesloten op een landelijke verwijsindex, de Woo-index. Dankzij deze Woo-index is straks alle openbare informatie van alle bestuursorganen op één plek vindbaar en doorzoekbaar.
Informatiebeheer en de ontwikkeling van een publicatieplatform
Om informatie actief openbaar te maken, zijn 2 zaken van belang:
- informatiebeheer: welke documentsoorten vallen er binnen de 11 informatiecategorieën, in welke systemen worden die documenten opgeslagen en hoe zijn ze te ontsluiten?
- het publicatieplatform: hoe moet het eruitzien, wat zijn de technische randvoorwaarden en zijn er leveranciers die al iets ontwikkeld hebben?
Begin april 2024 hebben we een inventarisatie en een nulmeting afgerond, waardoor we beter weten waar de informatie uit de 11 informatiecategorieën nu is opgeslagen. Deze inventarisatie werken we verder uit. We gaan daarnaast onze website geschikt maken als publicatieplatform.